Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных и иной информации, которую пользователи (далее — «Пользователь») предоставляют при использовании платформы iDerek.kz (далее — «Сервис», «Платформа»), принадлежащей и администрируемой владельцем сайта iDerek.kz.

Используя Сервис, Пользователь подтверждает согласие с условиями настоящей Политики. Если Пользователь не согласен с условиями — использование Сервиса необходимо прекратить.

2. Какие данные мы собираем

Для работы Сервиса мы можем собирать и обрабатывать следующие данные:

• Регистрационные данные: имя, адрес электронной почты, пароль (в зашифрованном виде).
• Данные проекта: наименование проекта, вид запрашиваемой государственной услуги, сведения из заявки (БИН, наименование юридического лица, ОКЭД, финансовые показатели и иные данные, которые Пользователь указывает добровольно).
• Загружаемые документы: файлы пакета документов (PDF, Word, Excel), которые Пользователь предоставляет для проверки, включая содержащиеся в них персональные и коммерческие данные.
• Данные сессии: технический идентификатор сессии, сохраняемый в cookie-файле браузера, — используется исключительно для авторизации Пользователя в личном кабинете и не передаётся третьим лицам.
• Технические журналы сервера: стандартные записи веб-сервера (например, IP-адрес, дата и время запроса), которые формируются автоматически при обращении к сайту и используются для обеспечения его работоспособности и безопасности.

3. Цели обработки данных

Собранные данные используются исключительно для:

• предоставления функциональности Сервиса — автоматизированной предварительной проверки пакета документов на соответствие требованиям выбранной государственной услуги;
• идентификации и авторизации Пользователя в личном кабинете;
• хранения истории проверок и результатов анализа в личном кабинете Пользователя;
• улучшения качества и точности работы Сервиса.

4. Передача данных третьим лицам

Для выполнения содержательного анализа документов и распознавания текста (в том числе сканированных документов) Сервис использует внешние сервисы искусственного интеллекта. Текст загружаемых документов может передаваться таким сервисам для обработки исключительно в целях формирования результата проверки.

Сервис не продаёт и не передаёт персональные данные Пользователей третьим лицам в маркетинговых или иных целях, не связанных с предоставлением функциональности Сервиса.

Данные могут быть раскрыты в случаях, прямо предусмотренных законодательством Республики Казахстан, по законному запросу уполномоченных государственных органов.

5. Хранение и защита данных

Загруженные документы и результаты проверки хранятся в личном кабинете Пользователя и доступны только ему после прохождения авторизации. Пароли хранятся в зашифрованном (хешированном) виде.

Сервис принимает разумные организационные и технические меры для защиты данных Пользователя от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.

6. Права Пользователя

Пользователь вправе:

• получать информацию о хранимых данных, связанных с его аккаунтом;
• удалить проект и связанные с ним документы через личный кабинет — это приводит к безвозвратному удалению файлов и данных проверки;
• обратиться с запросом об удалении аккаунта и связанных с ним данных.

7. Ответственность Пользователя

Пользователь самостоятельно несёт ответственность за достоверность и правомерность загружаемых на Сервис документов и сведений, включая наличие необходимых прав и согласий (в том числе третьих лиц, чьи данные могут содержаться в документах) на их обработку.

8. Изменение Политики

Сервис вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна по адресу iderek.kz/privacy. Продолжение использования Сервиса после публикации изменений означает согласие с новой редакцией.

9. Контакты

По вопросам, связанным с настоящей Политикой и обработкой данных, Пользователь может связаться с администрацией Сервиса через контактные данные, указанные на сайте iDerek.kz.